海外博士申请一般都需要提前一年开始准备,不论是英国还是香港,各所学校23年的网申通道预计都会在9月陆续开放!跟据越早申请越有优势的原则,想在23年出国读博的同学,现在一定要开始动手准备啦!
博士申请准备阶段非常重要的一个环节就是文书材料准备,除了学位证书和成绩单等基本的申请材料以外,大部分学校还会要求提供简历、个人陈述、推荐信、研究计划。
今天小尤就给大家分享一下这些文书都有什么样的目的和需要包含哪些内容,大家在开始写作前可以仔细阅读,会有很多启发哦!这些不是唯一的也不一定是必须的材料,具体根据学校专业不同都会有所改变。
简历
什么是简历?
CV(curriculum vitae)是博士申请时使用的文件,需要你总结你的教育经历、技能和经验,使你能够成功地将你的能力推销给潜在的导师。在美国和加拿大,简历被称为resume。
简历应该多长?
英国的标准简历不应超过 A4 的两面,不过学术CV一般会更长,具体请参考学校要求。
简历中应包含的内容
首先查看学校官网的具体项目要求,了解导师的研究重点,再开始写。有些学校还会有提供自己的模版,不要忽略。通常包含以下内容:
nPersonal Information个人信息:
在简历开头写上你的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。
nResearch Interests研究兴趣:
写一个要点或一小段总结你的研究。
nEducation教育:
包括学位、可能的论文标题和导师姓名。
nAwards and Funding获奖和奖学金:
包括本科生/研究生期间获得的奖项、旅行补助金、博士奖学金、早期职业研究金等。
nResearch Experience研究经验:
包括参加的研究项目或研究助理职位。你也可以在这一部分提供更多关于你博士研究的细节。
nTeaching Experience教学经验:
可以提任何讲座、研讨会、辅导、监督、演示、指导经验,以及潜在的非学术性教学。提供有关角色和责任的详细信息,即使是非正式的内容,如学生水平、班级规模和所教主题。
nAdmin Experience管理经验:
重点介绍你组织的任何会议/研讨会/阅读小组、你参加的委员会以及任何其他相关的管理经验。
nRelevant Training相关培训:
包括学术教学培训、研究方法培训等。
nRelevant research/technical/laboratory skills相关研究/技术/实验室技能:
如果你发现自己在各个章节中重复这些内容,那么在一个标题下列出这些内容可能会很有用。
nPatents专利:
提供所有权、发明人、专利号和授予日期的详细信息。
nProfessional memberships专业会员资格:
列出例如皇家化学学会或英国美国研究协会会员,加上日期。
nPublications出版物:
如果要引用的话请提供完整的细节,并使用一致的样式,可以突出显示你的姓名(如加粗/下划线)。
nConference presentations and posters会议论文和报告:
用和出版物一样格式引用,包括完整的作者列表、标题、日期和位置。
nReferees推荐人:
理想情况下,这些都应该是学术推荐人。他们应该是熟悉你的人,也应该是你所在领域的知名人士。
根据自己的情况,可以对以上内容有所删减和合并。
个人陈述
什么是个人陈述?
个人陈述是表现自己能力的最好机会:
个人陈述既是对学术背景的介绍,也是对围绕专业能力阐述。国外院校非常看重学生对专业的兴趣和投入的热情,而个人陈述恰好能够将同学们在专业上付出的努力、取得的成就展示给招生官。
个人陈述是导师了解你的最佳机会:
我们知道,有些学校要求学生参加入学面试,而有些学校则不需要。英美院校对于专业能力和学生的个人素质同样看重。
很多时候,招生官根本没有充分的时间去详细阅读每位同学的申请材料。如果两位申请人的专业能力、成绩高低都相差不多,这时个人陈述可能成为你是否申请成功的决定因素。
个人陈述应该多长?
个人陈述(personal statement)通常为1-2页。
在你的陈述中,你应该证明:
1.你的动机、热情,以及清楚地解释为什么你要申请这门特定的课程和这所特定的机构。
2.你的学术背景和其他经历如何影响你的申请决定,以及该课程如何为你的未来计划做出贡献。
3.证明你有能力、经验、技能和动机成功地为课程做出贡献并完成课程。
个人陈述中应包含的内容:
开头:开头为后面的部分制定了框架,可以把它想成一段预告片,你要用它吸引读者的注意力。你可以从一个强有力的轶事开始写,简要叙述你最初的灵感,或者写一个与你的学术兴趣相关的发人深省的陈述。
正文:正文部分需要包含以下内容
n你为什么想学习这个主题/领域?
n这是你当前兴趣的自然延伸吗?
你是怎么对这个领域产生兴趣的?为什么它持续让你着迷?为了激发这种兴趣,你在学习范围内或学习范围外做了哪些工作?该课程是否会为实现长期目标迈出一步?
n你为什么选择这个特定的课程和学校?
n是因为有你感兴趣的特定选项或模块?
因为那个部门有专业的知识吗?学校有特定的博物馆藏品、图书馆或实验室设备是否是一个因素?
n这门课程的声誉(通过推荐或其他方式)是否吸引了你?
你是否被合作机会或工作安排所吸引?您是否参加过开放日或其他访问?
n你的经历如何为你的课程做准备?
考虑一下你在本科阶段学习的科目;你的相关技能(技术、语言、计算、研究方法);独立学习或研究;先前(相关)经验;学术奖项和其他成就。
这里的重点可能是你是否适合这门课程,但如果你有相关的工作经验或课外活动,可以进一步证明你的兴趣或能力,那么也可以将其包括在内。你的非学术成就也可能提供项目管理、韧性、有效沟通等方面的证据。
n这个课程将会怎么样引导你?
你不需要有详细的职业规划,但你需要展示这门课程如何符合你的整体规划。
n你打算继续攻读博士学位吗?
您是否对某一特定问题或领域(如社会企业、公共政策、人权、可持续性)有广泛的兴趣?或者你有没有更明确的目标?您选择的课程将如何帮助您实现目标?
结尾:用你的结束语总结你的申请,回到你开始介绍的主题,重申你对课程的热情。
推荐信
什么是推荐信?
推荐信(Reference Letter or Recommendation Letter)是PhD申请过程中相当重要的一份文书,是第三方对申请者能力和水平的背书。招生官除了阅读申请者的标化成绩、GPA和陈述性文书外,还需要一份从第三方来的信息,以验证申请者的科研能力和水平,同时让招生委员从客观角度了解个人特质。因此,一份好的推荐信在强调优点的同时,也会适当提及短处,并会仔细说明拥有的成就和曾克服的挑战。
找谁写推荐信?
推荐信最重要的是头衔和匹配度。理想情况下,能拿到行业内与自己专业方向一致的“大牛”的推荐信可以大大增加自己被录取的概率。但是这样的资源大多数人都很难拿到,需要提前规划进入相关的组或实验室参加相关项目和课题才有机会,可遇而不可求。很多情况下,学生能找到的是自己的硕士导师或曾上过课的老师。这种情况下,就需要优先寻找与自己专业方向一致的老师,才能增加被录取的概率。
你需要给推荐人提供什么?
通常,推荐信的具体内容是申请者无法控制的,但申请者可以给推荐人提供自己的详细材料,比如:
n你的简历副本
n你申请的项目的详细信息
n你追求这个角色的动机
n你拥有的资格、技能和经验如何使你成为理想的候选人
如果你有一段时间没有和你的推荐人联系了,比如毕业或换工作,你也应该让他们知道你在那段时间做了什么,这样可以帮助推荐人撰写匹配度更高的推荐内容。
招生官或教授在阅读推荐信时,会注重推荐信内容与其他文书整体的关联性和匹配度。和谐的情况是申请者的简历和陈述性文书等材料和推荐信的内容相契合,几封推荐信角度可能不同,但能整体营造丰满的人物形象,从而帮助阅读者更有效的了解申请者,增加申请成功的概率
研究计划
研究计划是什么?
研究计划用于说服潜在的导师和资助者你的工作值得他们的支持,你的博士研究计划必须热情地阐明你想要研究的内容和原因,传达你对现有文献的理解,并清楚地定义至少一个原始问题和你回答它的方法。
研究计划应该多长?
长度通常在 1,500 到 3,000 字之间,具体要根据项目要求。
研究计划应包含的内容
n封面Title page
标题应在十个字左右,并清楚准确地表明你的研究领域和/或建议的方法。它应该朗朗上口,内容丰富且有趣。扉页还应包括个人信息,例如你的姓名、学术头衔、出生日期、国籍和联系方式。
n目的和目标Aims and objectives
这是你项目的简短摘要。你的目标应该是两个或三个广泛的陈述,强调你最终想要实现的目标,并辅以几个重点突出、可行和可衡量的目标——你将采取什么步骤来回答你的每个研究问题。这包括清楚而简要地概述:
你的研究如何解决现有知识的空白或建立在现有知识的基础上;
你的研究如何与你申请的部门联系起来;
你的研究问题的学术、文化、政治和/或社会意义。
n文献综述Literature review
你的博士提案的这一部分讨论围绕和影响你的研究问题的最重要的理论、模型和文本,传达你对关键问题和辩论的理解和认识。
它还应该关注你的工作旨在解决的理论和实践知识差距,因为这最终证明并为你的项目提供动力。
n方法Methodology
在这里,你需要概述你将如何回答每个研究问题。一个强大的、精心编写的方法是至关重要的,但如果你的项目涉及对原始数据的广泛收集和重要分析,则尤其如此。
研究提案方法确定了可供你使用的数据收集和分析技术,然后对你将使用的技术进行更详细的论证。
你还应该表明你意识到研究的局限性,确定你计划引入的参数。记住,与探索广泛的话题相比,出色地探索一个狭窄的话题更令人印象深刻。
n时间表Timetable
总结或遵循你的方法,你的时间表应确定完成每个步骤需要多长时间 - 可能使用双周或每月时间段。这有助于读者评估你的项目的可行性,并表明你已经考虑过如何将博士提案付诸实践。
n参考书目Bibliography
最后,你将提供一份最重要的文本列表,以及任何附件,例如你的学术简历。通过仅选择最合适的资源来展示你的批判性反思技能。