套瓷高峰季即将来临,如何写套磁信才能收到积极的回复呢?
套瓷是一个非常体现沟通技巧和能力的步骤,这里给大家一个套瓷技巧:
首先要对导师/教授充分了解,仔细浏览其曾经发表的学术文章、书目、参与过的研究课题和参加过的学术会议、演讲视频等等相关资料,找到与自己产生联系的素材。
站在导师的视角,充分挖掘自己过去的学术经历与导师的研究兴趣相契合的地方,客观且完整地展示在导师面前,这是最吸引他们的地方。
同学们在套磁之前,一定要先去目标院校了解清楚各个学校对于套磁都有什么样的要求,可千万不要因为忽视了这一点而影响到套磁的结果哦。
今天小尤给大家分享的是UCL和KCL的套瓷信要求,套瓷信常见结构,怎么找到合适的导师套瓷。想要在23年出国读博的同学,现在都要开始准备起来啦,等到九十月网申开放再准备就来不及啦,越早申请越有优势哦!
套瓷信的要求:
您的电子邮件应回答以下问题:
1.您是英国/欧盟学生还是海外学生?
2.你是哪里人?
3.你具备哪些资格,来自哪个机构?
4.你的成绩如何?
5.你有研究经验吗?如果是,那是什么?
6.你发表过研究报告吗?
7.你将如何资助你的学习?
1.一条短消息,解释你的背景、研究兴趣以及为什么你有兴趣进行PhD
2。解释为什么你认为他们是你项目的合适主管,表明你熟悉他们的研究工作
3.一份CV
4.一份研究提案的早期草稿(通常约1页)。
虽然不是所有学校都对套瓷信有明确的要求,但是同学们在套磁之前,一定要去目标院校了解清楚有没有特定的要求或写作的指导,可能会对你的套瓷非常有针对性的帮助哦!
套瓷信的常见结构
标题
教授日程繁忙,为了确保你的邮件不会被忽略,邮件主题应清晰且有吸引力。例如:Application for a PhD position-name”“Request for PhD Supervision”。
此外,请注意用专业的问候语称呼教授,例如: Dear Prof._____, Dear Dr.____, 避免使用Mr.____, Ms.____或Mrs.____。不确定就去官网看全称,实在拿不准就用Prof.或者Dr.一般不会出错。
第一段:开门见山
自我介绍部分要清楚地写明自己的姓名、学校、学位等基本信息以及这封信的目的。个人基本信息使教授了解发出这封信的人的身份,部分海外教授可能对国内学校没有概念,因此要适当的介绍自己的学校,如国内或国际排名等。介绍完自己后,要写明这封信的目的,如寻求PhD Position等。
一般来说,教授读完这部分就会对这封邮件进行归类,决定继续读下去还是以后再读。
第二段:教育背景/工作经历
在这段中,根据教授的研究领域,提及你相关的工作经验、技能和以前的研究工作。通过访问实验室官方网站,你可以简要了解教授的研究成果、以前及目前的项目。为了展示你的竞争力,你需要列出你所有相关的成就和专业知识,其目的是向教授展示自己所拥有的科研技能力和潜力。
第三段:读博的动机/做科研的兴趣
在这一段中,你必须表现出你在教授的研究小组中工作的热情和动力。此外,你还可以说明是什么激发了你成为这个研究小组或某个特定领域的一员。
强调自己的实践经历,实践过程中产生了对理论研究的兴趣,你也可以说自己是接触到了某些研究/某个老师/某个项目/某本书引发了自己的研究兴趣。总之要体现出你的读博动机是自发性的,而非功利性。
第四段:过去相关的学术积累/博士研究方向
在套磁信上需要表现出你对未来的研究有一个很清晰的想法。不能仅仅提留在“say”的层面,要“show”出你对这个领域的了解。教授不要求你现在就要有一个完全成熟的研究计划,但期待学生大致知道自己想要验证的假设是什么。
一定记得表达期待导师回复或者指导的愿望,因为这才是套磁的目的。
很多人会强调在套瓷信中发表自己对教授研究的观点,但这是在你有实力有把握的前提下,如果拿不准应不应该提问,不建议在套磁信中发表自己的见解。
结束语:
结束语应该礼貌尊重,写一段关于简历或其他附件的简短陈述,并询问是否需要任何其他文件补充。
怎么找到适合的导师套瓷?
明确研究方向
这个所谓的研究方向不能是一个特别大的方向,比如你说你要做人工智能,就要去了解一下人工智能下面有什么分支,比如机器学习,知识图谱,语义网等等。当然,即使是这些人工智能的子领域,本身也足够大,那么你还要继续的去探索你到底喜欢、感兴趣什么,这是最重要的一点,也比较花时间。
确定自己的研究方向之后,你才能去找和你研究方向匹配的导师。
思考未来规划
虽然人的想法会不断变化,不过你现在至少应该有一个初步的想法,比如你想毕业之后当教授,那么你就继续去探索一下当教授的标准是什么,要发多少文章、引用数量大约是多少。或者你可以直接搜一下如何成为一个教授,或者去看一看刚刚成为教授的人他们的背景是怎样的。这样你就能够明确你要往哪些方向努力,哪些导师能给你更有针对性的帮助。
评估导师与自己的匹配度
当你明确了你的研究方向和未来的职业意向,你就可以开始选择教授了。我觉得有三个方面可以评估你与教授的匹配度:
● 教授的研究兴趣是不是和你很接近
● 教授每年发表的文章
● 教授的学生状态
首先,要看你感兴趣的细分研究方向跟教授的是否一致,这些信息都在教授的个人主页上。
其次,你可以去Google Scholar搜索一下,主要看教授有没有以第一作者发表期刊或者会议论文,如果有的话,说明教授目前还在独立做研究,这样的话教授应该还在工作在科研第一线。如果教授基本上是最后一个作者,那说明教授应该是以指导学生为主。
第三,看教授的学生状态,看看这些学生们的背景、发表文章的质量以及已经毕业的学生的去向。如果这些学生中你可能看到了将来的自己,那说明你应该比较适合这个老师。