学术简历(Academic CV, Curriculum Vitae) 主要内容为教育背景、学术背景及相关信息的摘要,长度通常不超过2页。学术简历和一般简历有所区别,重点在于展示科研能力和科研潜力,但其他专业的相关工作经验仍具有加分效果。
无论是在套瓷环节还是网申环节,导师和招生委员会都会首先查看你的简历。若你的CV不能再短时间抓住招生官/Prof的眼球,让他们快速获取有用信息,很可能就与改专业失之交臂。
什么是学术CV?
学术简历(Academic CV, Curriculum Vitae) 主要内容为教育背景、学术背景及相关信息的摘要,长度通常不超过2页。学术简历和一般简历有所区别,重点在于科研能力和科研潜力,但其他专业的相关工作经验仍具有加分效果。
学术CV的重要性
无论是在套瓷环节还是网申环节,导师和招生委员会都会首先查看你的简历。
对于留学每年秋招的旺季来说,招生官和Prof很可能一天要面对成百上千封来自世界各地的文书材料,他们不可能有那么多时间来细细的读你的PS和RL,特别是Prof,很可能只看看你的CV,通过你罗列的信息大概来筛选合适的人才,通知面试后再来看你的PS和RL,
若你的CV不能再短时间抓住招生官/Prof的眼球,让他们快速获取有用信息,很可能就与改专业失之交臂。
基本内容
1. Personal Details
开头应该是你的个人信息和联系方式,包括名字,地址,邮箱,电话。(注意使用英文表达法)
2. Education
你的教育背景,列出所有大学及以后的学历,包括正在进行中的学历。
如果我们在这方面有亮点的话,一定要着重突出,比如总成绩、排名、专业课成绩;如果成绩很差,这里可以不标,因为正式申请的时候是需要单独上传成绩单的。一开始套磁的时候,简历上面太差的均分会让导师的第一印象大打折扣。
3. Publications
按照时间顺序附上曾发表的学术论文或出版刊物,如果实在没有很多文章发表也可以采用小标题的形式,比如:
In Process:你投了,对方接没接受,不用管。
In Prep:你差不多写了一部分的,可以标明Draft/abstract available upon request
Working Papers:写了一点或者构思的,或者在写的,让导师知道你没闲着
出版刊物的目录可并入附录,确保所有的参考文献使用正确且一致的格式。
4. Conferences
你所参加过的学术会议,包括项目介绍以及自己所作的报告内容。
5. Research Experiences
展示你的研究经历,比如曾经领导过或者参加过的科研小组,这个项目是关于什么的,在哪个地区展开,你在项目里扮演什么角色,使用了什么研究方法,你获得了哪些技能,取得了什么显著科研成果。
6. Work Experiences
展示你的工作经历。内容需要与申请的方向相关,对于每条工作经历都要列出自己的工作职能,并由职能展现出你的能力。RA\TA\工作实习都可以写上去。
7. Honors and awards
讲述你的获奖经历。许多研究生在求学过程中多少都会得到一些正式的肯定,包括大学奖学金、研究补助、助教奖学金等,若GPA成绩优秀则可以被选进优秀学生名单(Dean’s list)
8. Society Memberships
你隶属于哪些组织,列出国际性、国家性、地区性和地方专业组织的会员资格,并列出在这些协会中的职位或委员会的重要任命;专业协会的学生会员资格也可以。
9. Skills
技术技能和经验:比如我能熟悉使用PS、InDesign、Illustrator、SPSS等软件,掌握Python、MATLAB;
参加过的课程:比如学术写作和交流课程
掌握的语言:注明熟练程度
10. References
两到三个推荐人信息(全名,专业职称,工作单位,电话号码和邮箱)
(具体内容可以根据排版需要有所合并和删选)
注意事项
1.所有经历描写(无论是工作经历还是校园经历),都按照时间倒叙来写,也就是说最近发生的事情写在最前面,而后发生的按照倒叙依次排在后面。
2、正文的字体使用Times New Roman,字号的话11或者12号都可以。无论选择何种编排格式,请维持整份履历的一致性。使用粗体、斜体、下划线、大写来标注重要的信息;将最重要的信息排版在最上方并靠左,对应的日期则置右;在每一页的页眉或页脚插入你的姓氏及页数。
3.有一些学校会给建议的CV模板,大家在动手之前一定要先了解学校的相关要求。
4、逻辑上,在CV中只展示自己最亮眼的经历,比如说成绩很好的并且跟专业高度相关的几门课程,大公司的实力经历等等,与专业无关的东西还是少放比较好。
5.要为申请的不同学校和研究项目量身定制符合研究方向的简历。
6.每段经历的介绍讲究STAR法则,即情境(situation)、目标(target)、行动(action)、结果(result)四项,尽量量化结果。
常见误区
1、堆砌经历
CV的内容尽量浓缩在两页内。所以即便你的经历很丰富,也不要堆砌,让招生官抓住你的核心亮点就行。
2、不注意细节
很多同学的简历存在各种各样的细节问题,比如开头不用行动动词,不用过去时态,每一句最后结尾忘记加句号,这些细节问题都会给你的第一印象大打折扣。
在完成撰写学术简历(CV)后,仍须确认所使用的语言是否有正确及是否具有吸引力、内容架构是否简洁扼要、陈述内容是否有错误的地方。要提交出一份好的学术CV,通常需要至少修改三到四次,建议可以请专业的同行或是专业的润色公司确认你的CV是否表述有误,以及是否有任何可以改进的地方。