想要在23年出国读博的同学注意了!10月份开始英国的院校会陆续开放23年的博士申请通道,套瓷是海外博士申请过程中非常重要但也非常复杂的一个环节,如何得到积极回复如何和导师保持长期联系,这些都是需要一些经验和技巧指导的。
今天小尤给大家分享的是套瓷的申请攻略,包括套瓷前准备,套瓷信怎么写,套瓷后回复还有套瓷要避免的雷区。需要的同学赶紧码住!
套瓷前准备
打开你已经筛选好的目标院校官网,找到你的专业领域的部门,把所有的教授主页翻一遍(步骤:school-faculty-people)。
在查看教授主页的时候,请记得查看以下信息:
· 看教授的具体研究方向(research interest/area)
· 他/她做过什么研究,目前正在做什么研究(completed project/current project)
· 看最近几年教授发的文章(publication)
· 教授是不是高产
· 发的文章的质量
· 学生做第一作者的文章多不多
· 看教授的学生一般多久毕业
· 看是否已经毕业或者在读学生里有你的师兄师姐们,可以发邮件和师兄师姐联络下感情,咨询下教授的人品。
了解完以上信息以后,找出和自己研究方向最符合的导师,思考一下自己能够在这个领域做什么,能够为这位教授做什么,以及你能从中收获什么。做好充分的准备工作后,就可以开始给教授写信了。
套瓷信怎么写
很多同学写的套磁信都大同小异,单从内容看都没问题,但是缺少对人性的了解。作为一个导师可能每天都会查阅几十封套磁信,平均到每个投递人,只有1-2分钟的阅读时间,如何抓住导师的“胃口”是关键,那写作的逻辑顺序和投递时间就比较重要。
切忌完全相同的一封信海套各个教授,要针对每个教授对套词信的内容稍作调整。
牢记套磁写作第一要务:言简意赅有重点。
第一封邮件要传达的内容很简单,只需要说清楚三件事情即可:
1. 自我介绍;
2. 传达对老师研究内容或方向的兴趣;
3. 证明自身的兴趣和能力与老师的研究相匹配。
至于GPA、语言能力等,放在CV里哦,不要浪费邮件里的宝贵空间。
1. 开头
教授忽略电子邮件是很正常的,因为他们的日程很忙,所以在写主题行时要注意。为了确保你的电子邮件不会被忽略,尝试用基于信息的、强大且有吸引力的主题行。通过正确使用主题行中的单词,教授将能够了解你的电子邮件是关于什么的。你可以这样写,“Request for MS Supervision Spring 2020 or Spring 2021” or “Request for PhD supervision”。
始终以专业的问候方式开始或称呼该人,例如Dear Prof.__,Dear Dr.__,避免使用Mr.__,Ms__or Mrs.__
2.自我介绍
第一段应简要介绍你自己,包括你的国籍和姓名。介绍你与空缺职位相关的成就、经验和资格。
2、传达对老师的兴趣
首先,需要认真研读套瓷对象(即导师)的学术观点与论文,因为这样人家才能感受到你是真心诚意地对他感兴趣且想跟他做研究!
其次,可以选择他某篇文章中的某个观点,用1-2句话概括总结一下,然后表达你的兴趣。如果你干货很多,还可以就此阐述自己的观点,甚至提出一些有质量的疑问(没有质量的就别提了)。
长度也尽量控制在几句话以内,简短清晰的内容正是你的总结分析能力的体现。
3、证明自己和老师很配
一般可以从两个角度证明这一点。
1)你计划研究的方向和导师的研究方向很吻合
这时候你就应该根据导师的研究方向,思考一个与之相关的Research Question,放在邮件末尾给老师参考。或者如果你已有成型的Research Proposal,也可以附在附件中。
2)是你已经有相关课题的研究经历,可以证明你在这个领域的研究能力。
这一点当然不是人人都可以做到,因此大家视情况而定,量力而行,没有就不要提了,把重点放到第一点上即可。
套瓷后做什么
套瓷后的回复一般分为以下几种情况:
1、没有回复
一周没有回复是很正常的事情,因为教授确实是很忙。如果大半个月还没信,可以考虑再发一次信问一下,以防邮件的漏收或者教授的遗忘。如果连着两封都没回的话就联系该项目里下一位老师吧。
2、直接拒绝
有些导师会回复目前他没有招收博士生的计划,或者position已经满了;还有些导师会说仔细阅读了你的材料后认为你不适合我的项目。
像这种情况就属于是直接拒绝了,也没有再去打扰的必要,还是建议礼貌性地回复谢谢之类的话,毕竟你也有可能要继续套同一个实验室的其他导师。
3、模棱两可
比如:“谢谢你的邮件,我鼓励你申请秋季博士项目”或者说“几周后再给你回复”或者“请在你提交申请材料以后再发给我”....
这种不属于直接拒绝,说明还是有希望的,而且选择和你以后还有交流的导师会比较愿意回复邮件,可以想些办法继续保持沟通。
4、模版回复
导师有很多邮件要回复,所以也有自己的一套模版,面对兴趣不是那么大的人就会选择委婉的方式拒绝。这也不能说完全没有机会,但是也说明你在导师心目中的位置不是很靠前。这时学生最好回一封邮件表明自己的申请意愿并介绍清楚自己的研究计划。
5、积极回复
积极回复其实很明显,比如说“我认为你很适合我的研究小组”“我对你的背景很感兴趣”“告诉我你哪天有时间我们约面试”“请发送更多关于你的材料给我”等等。对于积极回复,学生可以放心申请了,并和教授持续保持沟通。需要注意的是,如果对方没有提起安排面试,就没必要自己去问了。
套瓷雷区
为大家总结了历年大量申请者套瓷失败的原因:
1. 对自己的介绍太空泛:直白来说就是你的学术CV和套瓷信不过关,不吸引人。对于导师来说,你只是一个陌生人,所以你要尝试站在导师的角度想一想,怎么样的邮件才能迅速让人对一个陌生人产生好感。如果你只是介绍了自己的学习经历,或者长篇大论自己为什么喜欢这个专业,是很难让人对你有兴趣的。所以除了自己的基本情况以外,要多展示自己与申请的项目匹配且相关的经历。
2. 对导师了解不够:如果你只是粗略地查看了导师在学校官网的大方向就去套瓷,还自以为自己和导师很匹配,那其实你的准备工作并不够。导师具体的研究方向会根据他个人的兴趣,社会因素以及三方支持的原因而不定期进行改变。你需要明确导师最新的研究成果,文献发表和正在进行的项目,这些信息都会在导师的个人主页展示出来,你需要在陶瓷前做足功课。
3. 导师选择不准确:如果你的套瓷信没有问题,你本身的经历也不错,那么没有收到回复的原因很可能是你一开始就选错了套瓷对象。对于博士申请来说,你不仅要选学校,还要在成千上万的导师中选到最适合自己的那一个,工作量确实比较大,但这也是非常重要的第一步!!
4. 空套:对于硬实力不是那么突出的同学来说,一般情况下我们都是建议带上简历和研究计划套瓷的,如果你没有那么优秀,又什么附件信息都不提供,只是一封信的话,大概率是得不到积极回复的。
5. 研究计划不过关:大部分导师都非常看重研究计划,一份优秀的研究计划能提升你硬实力的不足。很大一部分同学没有收到导师的积极回复,是因为RP研究计划不够好。对于科研经历不是很丰富的同学来说,研究计划是重中之重,务必要花时间和精力好好准备。
不同申请者的情况又有不一样的套瓷策略和方法,欢迎大家留言或者私信,和小尤讨论你的套瓷经历,愿大家都能成功套瓷到心仪的导师,收到积极回复!