推荐信（Reference Letter or Recommendation Letter）是PhD申请过程中相当重要的一份文书，是第三方对申请者能力和水平的背书。招生官除了阅读申请者的标化成绩、GPA和陈述性文书外，还需要一份从第三方来的信息，以验证申请者的科研能力和水平，同时让招生委员从客观角度了解个人特质。因此，一份好的推荐信在强调优点的同时，也会适当提及短处，并会仔细说明拥有的成就和曾克服的挑战。

推荐信最重要的是头衔和匹配度。理想情况下，能拿到行业内与自己专业方向一致的“大牛”的推荐信可以大大增加自己被录取的概率。但是这样的资源大多数人都很难拿到，需要提前规划进入相关的组或实验室参加相关项目和课题才有机会，可遇而不可求。很多情况下，学生能找到的是自己的硕士导师或曾上过课的老师。这种情况下，就需要优先寻找与自己专业方向一致的老师，才能增加被录取的概率。

    通常，推荐信的具体内容是申请者无法控制的，但申请者可以给推荐人提供自己的详细材料，比如：

     ● 你的简历副本

     ● 你申请的项目的详细信息

     ● 你追求这个角色的动机

     ● 你拥有的资格、技能和经验如何使你成为理想的候选人

     ● 如果你有一段时间没有和你的推荐人联系了，比如毕业或换工作，你也应该让他们知道你在那段时间做了什么，这样可以帮助推荐人撰写匹配度更高的推荐内容。

     招生官或教授在阅读推荐信时，会注重推荐信内容与其他文书整体的关联性和匹配度。和谐的情况是申请者的简历和陈述性文书等材料和推荐信的内容相契合，几封推荐信角度可能不同，但能整体营造丰满的人物形象，从而帮助阅读者更有效的了解申请者，增加申请成功的概率

     提供推荐信

     ● 大学要求在信头纸上注明日期，您的姓名和职位。

     ●  您可以将文件上传到大学的在线申请系统或作为电子邮件附件发送。

     ● 如果以电子邮件形式发送推荐信，请最好从您所代表的机构或组织的电子邮件地址发送。此外，请提供关键识别信息，例如申请人的姓名和申请的课程，以及申请人的UUN，申请的学校和拟议的入学日期。

      撰写推荐信

      大学希望您在撰写推荐信时考虑以下几点：

     ● 你以什么身份认识申请人，认识多久？对于以前的学生或员工，还请说明多久以前。

     ● 酌情评估申请人在以下方面的能力：分析推理；掌握概念的能力；独立工作能力；有说服力的辩论能力；兴趣的广度；技术能力。         

      ● 酌情评论申请人对监督/指导的反应；对建设性批评的反应能力、自我评价能力；与他人合作的能力；组织工作的能力。

     ● 评论您认为与申请资格相关的任何学术或专业经验。

      ● 如果合适，请说明您对申请人可能成功完成目标资格的信心。请说明您对该申请的支持程度：不强烈、强烈或非常强烈。

       ● 如果合适，对已经进行或正在进行的任何研究生学习或其他形式的培训发表意见。

      ●您的推荐信也可用于支持奖学金申请。在适当的情况下，还请评论候选人是否适合获奖。

     对于学术推荐信

     ●如果申请人尚未毕业，请说明您认为最能准确反映申请人能力的学位成绩。

     ●如果可能，请说明申请人与同一课程的其他学生或与您所教的其他学生相比的排名（例如，在80名学生的班级中排名第5；在所教学生中排名前15%）。

     对于非学术推荐信

      ● 请说明申请人在贵机构或组织工作的时间。如果可能，请将申请人的表现与同一职业阶段的同行进行比较。

      ● 如有可能，说明申请人承担新项目或工作的能力，以及他们对这些项目或工作的反应是否及时。